农学院团总支办公室章程（试行）

第一章 总 则
第一条 农学院团总支办公室隶属农学院团总支，是农学院的窗口部门。为加强我院团总支办公室建设，更好地为老师、同学营造一个温馨、舒适的工作环境，特指定本章程。
第二条 部门格言：用心大于用脑 诚意多于技巧

第二章 工作职责
第三条 工作职责
（一）日常值班：协助老师、服务同学；
（二）校运会跳高训练、后勤服务；
（三）五四红旗团总支评优工作中负责材料收集整理、上报；
（四）综合测评材料认定、答疑工作；
（五）评优评奖工作；
（六）奖助学金评定系列工作；
（七）学院部分通知、文件的起草工作。

第三章 机构设置
第四条 团总支办公室设主任一名，委员、干事若干。
第五条 主任工作职责
（一）明确部门工作职责，制定部门工作计划，建立部门工作制度；
（二）组织召开部门例会；
（三）及时与主席团以及其他各个部门交流学习；
（四）及时了解部门成员思想及生活动态，加强部门团结；
（五）配合主席团完成学院相关工作。
第六条 委员、干事工作职责
（一）自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务；
（二）对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权；
（三）准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录；
（四）配合完成老师临时交办的任务。

第四章 规章制度
第七条 值班制度
（一） 认真书写值班日志和留言本，做好工作的衔接。
（二） 物品外借或归还应及时做好相关记录，并及时向值班老师汇报。
（三） 保持室内整洁、干净。离开办公室时做到“四关”，即关窗、关机、关灯、关门。
第八条 成员要求
（一） 尊敬领导、老师和同学，以礼待人，待人接物端正热情，认真做好本职工作，积极发挥窗口部门的作用。
（二） 团办人员应具有良好的心理素质和道德情操，因工作特殊性，须具有一定的保密性，禁止将工作内容、流程或学生的个人信息等资料随意对外公开。
（三） 严禁迟到、早退、无故旷班，如有突发事件务必提前相互协调，并及时跟老师或主任汇报。
（四） 保持安静，不得在办公室内喧哗、打闹，值班期间严禁相互攀谈、听随身听、玩手机等，并自觉将电话调为振动、静音或关机。
（五） 爱护清洁，讲究卫生，值班期间禁止在办公室内吸烟，严禁随地吐痰，乱丢果皮、纸屑，需及时帮老师整理文件并分类。
（六） 衣着整洁，不得穿背心、拖鞋等不雅衣装进入办公室。
（七） 爱护公物，不得随意搬动、拆除、损坏室内设施，未经允许禁止他人使用办公室电脑和电话。
第九条 例会制度
（一）部门实施每周例会制度，例会时间根据每学期部内成员的日程进行指定。每次例会要进行会议记录，记录由专人保管；
（二）部门内部的考勤由部门内专人进行记录，并向部长定期汇报，最终按照奖惩条例进行处理；
（三）部门成员不得无故缺席部门例会或活动，若有特殊原因不能参加，必须履行相关的请假手续，否则视为缺席；
（四）部门人员不得无故迟到或缺勤，无故迟到、早退4次或无故缺席2次将视为自动退部；
（五）参加例会、活动时不可做与会议、活动无关的事，否则按缺席处理。
第十条 考核和奖惩制度
（一）积极参加本部门组织的各项活动，表现突出者给予奖励，奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权；
（二）部门将视成员的学习和对部门、学院的贡献，部门给予重点培养；
（三）对部门成员实行严格的考核制度，由主任对其工作、出勤等方面按月进行记录和评分，作为年终考核依据，评分须严格遵照评分细则；
（四）主任的考核由分管老师按月进行。
（五）有下列行为之一者，给予除名。
1、有意透露办公室本该保密的内容，屡教不改者；
2、不能按照部门既有标准进行工作，经协调后改进不大；
3、无法与同组其它同事和睦相处，有意挑起事端；
4、不服从部门工作安排，工作消极，甚至有侮辱部门荣誉的行为；
5、没有正当理由地不认同部门规则，在培训过程中，有意不按规则进行工作；
6、承诺的任务，无法完成，且没有提供合理解释；
7、成员不得私自利用本部门的名义营私，一经发现，作开除部门处理，并上报学院团总支，因营私而导致的不良后果本部门不负责。

第六章 附 则
第十一条 本章程适用于农学院团总支办公室所有成员。
第十二条 本章程自颁布之日起生效，解释权属农学院团总支办公室。

农学院团总支办公室
2008年3月